Politique de protection des données personnelles du site
www.legitemtraining.com (ci-après le « site internet »)
Données personnelles – Gestion du site internet
Les activités relatives au site web www.legitemtraining.com entraînent des traitements de données personnelles.
Sur quoi porte la politique d’utilisation des données personnelles ?
La présente politique vous informe des caractéristiques de ces traitements et de vos droits sur les données personnelles vous concernant.
Cette politique de confidentialité est rédigée conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 (dite « Loi informatique et libertés » ou « LIL ») et au RÈGLEMENT (UE) 2016/679 DU PARLEMENT EUROPÉEN ET DU CONSEIL du 27 avril 2016, Règlement général sur la protection des données (« RGDP »).
Qui est le responsable de cette politique ?
Le responsable de traitement est la société AELIX LANGAGES SARL, représentée par son représentant légal Jean-Marc Sahuc.
L’adresse postale du responsable du traitement sont les suivantes : 146 boulevard de Grenelle, 75015 Paris (France).
Le responsable du traitement est joignable au numéro suivant : +33 (0) 1 48 56 82 71.
L’adresse électronique de contact est la suivante : contact@legitemtraining.com.
A qui s’adresse cette politique ?
La présente politique s’adresse aux usagers du site : les internautes qui naviguent sur le site.
Elle concerne également :
– les personnes qui nous contactent grâce au formulaire de contact du site
– les personnes à qui nous avons confié des prestations techniques (prestataires en charge de l’hébergement, de la maintenance, de la sécurité du site)
– les personnes qui ont accès au « back office » du site pour son administration.
Finalités (à quoi servent les données collectées)
Le traitement a pour objet la gestion du site internet.
Ce traitement a pour finalités :
– la gestion des demandes de renseignements par le formulaire de contact
– la gestion technique du site (maintenance, hébergement, sécurité)
– l’administration du site internet
– la prospection commerciale
Base légale du traitement : ce qui nous donne le droit de traiter les données
Les bases légales du traitement sont les suivantes :
– pour la gestion des demandes de renseignements par le formulaire de contact, la base légale est l’intérêt légitime (permettre la communication en ligne) ou l’exécution de mesures précontractuelles (réalisation de devis à la demande des personnes)
– pour la prospection commerciale : la base légale est l’intérêt légitime (car adressée à des professionnels à raison de leur fonction)
– pour la gestion technique du site (maintenance, hébergement, sécurité du site), la base légale est le contrat conclu avec les prestataires ainsi que l’intérêt légitime
– pour l’administration du site internet, la base légale est l’intérêt légitime
Durée de conservation des données
Les données faisant l’objet d’un traitement sont conservées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont enregistrées (principe de minimisation des traitements).
Les durées maximales de conservation sont les suivantes :
– pour la gestion des demandes de renseignements par le formulaire de contact : 3 ans à compter de la demande
– pour la gestion technique du site (maintenance, hébergement, sécurité du site) : 12 mois pour les adresses IP et 6 mois pour les logs de connexion
– pour l’administration du site internet : tant que les personnes concernées administrent le site
– pour la prospection commerciale : 3 ans à compter de la demande
Données traitées
Le responsable de traitement traite les catégories de données suivantes :
– Nom, prénom, fonction, adresse postale, adresse électronique, numéro de téléphone
– Nom de l’entreprise ou, plus généralement, de l’employeur
– Données de connexion (adresses Ip, logs, identifiants des terminaux, identifiants de connexion, informations d’horodatage, etc.)
Caractère obligatoire ou facultatif du recueil des données
Les données collectées présentent un caractère obligatoire pour réaliser les finalités de traitement, sauf le numéro de téléphone.
Sources des données
Les données sont transmises directement par la personne concernée.
Les destinataires des données
En fonction de leurs besoins respectifs, sont destinataires de tout ou partie des données les personnes en charge de prestations techniques (prestataires chargé de l’hébergement, de la maintenance, de la sécurité du site internet).
Quelles sont les mesures de sécurité mises en place ?
Le responsable du traitement met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque.
Le responsable du traitement prend des mesures afin de garantir que toute personne physique agissant sous l’autorité du responsable du traitement ou sous celle du sous-traitant, qui a accès à des données à caractère personnel, ne les traite pas, excepté sur instruction du responsable du traitement, à moins d’y être obligée.
L’existence ou non d’un transfert des données vers un pays hors Union européenne et garanties associées
Le responsable du traitement ne réalise aucun transfert de données personnelles en dehors de l’Union Européenne.
Prise de décision automatisée
Le traitement ne prévoit pas de prise de décision entièrement automatisée.
Sort des données à caractère personnel après le décès – Droit d’accès, de rectification, de suppression et de portabilité des données
La personne concernée par un traitement peut définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de ses données personnelles après son décès. Ces directives peuvent être générales ou particulières.
La personne concernée par un traitement bénéficie également d’un droit d’accès, d’opposition, de rectification, de suppression et, à certaines conditions, de portabilité de ses données personnelles. La personne concernée a le droit de retirer son consentement à tout moment si le consentement constitue la base légale du traitement.
La demande devra indiquer les nom et prénom ainsi que l’adresse électronique ou postale, de la personne concernée, être signée et accompagnée d’un justificatif d’identité en cours de validité.
Elle peut exercer ces droits en s’adressant à Jean-Marc Sahuc, Gérant de la société Aelix Langages SARL, 146 Boulevard de Grenelle, 75015 Paris (France). Courriel : contact@legitemtraining.com. Téléphone : +33 (0) 1 48 56 82 71.
Réclamation
La personne concernée par un traitement a le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle (CNIL) : https://www.cnil.fr/fr/webform/adresser-une-plainte.